添付ファイル引用プラグイン

添付ファイル引用プラグイン

添付ファイルコピープラグイン 機能概要

1. プラグインの目的 本プラグインは、「別のkintoneアプリ（コピー元）」に保存されている添付ファイルを、現在開いているレコード（コピー先）へボタン一つでコピー・転記する機能を提供します。 いちいちファイルをダウンロードしてから再アップロードする手間を省き、業務効率を大幅に改善します。

2. 主な機能と特徴 ① 直感的なレコード選択 詳細画面に設置された「ドロップダウンリスト」から、コピー元のレコードを選択できます。

表示名: ユーザーが分かりやすい名称（案件名、氏名など）を表示します。

確実な特定: 内部的には「レコード番号」で識別しているため、同名のレコードが存在しても取り違えることなく、正確に対象を特定します。

② ワンクリックで一括コピー 「実行ボタン」を押すだけで、対象レコードに含まれる添付ファイルをすべてコピーします。複数のファイルが添付されている場合も、まとめて持ってくることが可能です。

③ 誤操作防止のアラート 実行時に確認メッセージを表示します。「現在の添付ファイルが上書きされる」旨を明示し、意図しないデータの消失を防ぎます。

1. 利用シーン（例） 案件管理: 「顧客マスタ」アプリにある契約書雛形を、「案件管理」アプリのレコードにコピーして利用する。

現場報告: 「資材マスタ」アプリにある製品カタログPDFを、「日報」アプリにコピーして添付する。

履歴参照: 過去の類似案件から、参考資料や設計図面を現在の案件レコードにコピーして流用する。

1. 画面上の挙動（ユーザー操作） レコードの選択: 詳細画面に追加されるドロップダウンリストから、ファイルを持ってきたいレコードを選択します。

表示例： 株式会社A 案件 (Record No. 105)

コピー実行: 隣に表示される「添付ファイルコピー実行」ボタンをクリックします。

確認と完了: 「現在のファイルが上書きされますがよろしいですか？」という確認ダイアログで「OK」を押すと、自動的にファイルのダウンロード・アップロード処理が行われ、画面がリロードされてコピーが完了します。

1. 設定項目（管理者向け） プラグイン設定画面にて、以下の紐付けを行うだけで動作します。

コピー元アプリ: ファイルを取りに行く対象のアプリを選択。

配置スペース: 自アプリ内のどこに「ドロップダウン」と「ボタン」を表示するか、スペースフィールドを指定。

フィールドマッピング:

表示用フィールド: ドロップダウンの選択肢名として使うフィールド（例：案件名）。

コピー元 添付ファイル: どのフィールドからファイルを取ってくるか。

保存先 添付ファイル: 自アプリのどのフィールドに保存するか。

注意事項 上書き仕様: コピー実行時、コピー先（自アプリ）の添付ファイルフィールドに既にファイルがある場合、それらは削除され、新しいファイルに置き換わります（追記ではありません）。

権限: 実行するユーザーは、コピー元アプリに対して「閲覧権限」、コピー先アプリ（自アプリ）に対して「編集権限」を持っている必要があります。